Opdracht
Pincvision
Projectmanager voor het optimaliseren van DEVI (Declarations for Environmental, VAT & Intrastat) door documentenstromen te vereenvoudigen en kosten te reduceren.
Resultaat en aanpak
Box uitgefaseerd, documenten direct in SharePoint beschikbaar en doorlooptijdrapportages versneld.
Aanleiding
Pincvision wilde de documentstroom rond compliance-rapportages vereenvoudigen en licentiekosten reduceren.
Het hybride gebruik van Box en SharePoint zorgde voor vertragingen en beheercomplexiteit.
Aanpak
Met de opdrachtgever is een migratiestrategie uitgewerkt die Box uitfaseerde en SharePoint als centrale opslag inrichtte.
Configuratie van automatische documentcreatie en rapportages is begeleid met strakke scopebewaking en duidelijke communicatie.
Resultaat
Documenten zijn nu direct beschikbaar, wat testers en analisten tijdwinst oplevert.
De samenwerking verliep volgens plan en binnen budget, bevestigd door de klantreferentie van Pincvision.
Wat stakeholders zeggen
Aanbevelingen komen uit opdrachten en van andere sleutelfiguren die nauw betrokken waren bij het project.
“Begin dit jaar heb ik met Laurens samengewerkt aan een project dat wij vanuit Pincvision met Garansys hebben uitgevoerd. Laurens heeft als projectleider een goed overzicht, geeft structuur in het project aan, maar is ook flexibel als dit nodig is. Laurens monitort de kaders van project en onderneemt actie als dat nodig is. De samenwerking met Laurens verliep erg goed. Hij is scherp, vraagt door waar nodig en stuurt op kwaliteit van de op te leveren oplossing. De communicatie verliep heel natuurlijk. Het leek alsof we al jaren samenwerkten, terwijl dit ons eerste gezamenlijke project was. We hadden korte lijntjes en de communicatie was gericht op oplossingen en gezamenlijke inzet. Hij is eerlijk, realistisch, doet wat hij zegt en zegt wat hij doet. Dat vind ik erg prettig, zo weet ik waar ik als klant aan toe ben. Ook als iets niet verloopt conform planning, is hij hier eerlijk en duidelijk over. Dat is vanuit mijn perspectief als klant erg waardevol. In ons geval kon er, door een samenloop van omstandigheden, nog niet uitgeleverd worden om te kunnen testen. Doordat Laurens hierover op tijd contact zocht, konden we actie ondernemen. In overleg met Laurens hebben we het testproces anders ingericht (zonder verlies van kwaliteit). Dit heeft ervoor gezorgd dat we het project binnen de tijd en binnen budget uit konden voeren. Wat mij opvalt aan Laurens is zijn positieve houding en oplossingsgerichtheid. Hij heeft gevoel voor de teamspirit en is gericht op een partnership in plaats van een leverancier – klant relatie.”
Nicole Nieling
Functioneel beheerder Pincvision